Kalender

Unterschiede zwischen der Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht?

Zusammenfassung 

  1. Mit und > zwischen den einzelnen Wochen wechseln
  2. weiße / graue Bereiche entsprechen Buchungszeiten / Schließungszeiten
  3. In der Tagesansicht sehen Sie einzelne Spalten für jeden Mitarbeiter
  4. Länge der Kalenderslots ändern: Einstellungen Buchungsregeln Kalenderslots → Auswahl zwischen 15 Min. und 30 Min. Slots

Kalender

Ihren Kalender öffnen Sie indem Sie in der Navigationsleiste Termine auswählen. Sie können zwischen drei verschiedenen Ansichten des Kalenders wechseln: Der Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht.

Sie sehen die Auswahl der einzelnen Darstellungsarten im oberen Bereich des Kalenders:

Wochenansicht

Shore Insider Tipp:Bei mehreren Mitarbeitern empfiehlt es sich, in der Tagesansicht zu arbeiten, da Sie hier einen genaueren Überblick über die Termine der einzelnen Mitarbeiter haben.

 

Wochenansicht

In der Wochenansicht sehen Sie eine Übersicht der ausgewählten Woche. Um schnell in eine andere Woche zu navigieren, können Sie die Pfeile in der oberen Zeile nutzen oder alternativ auf das Kalendersymbol klicken und den gewünschten Tag auswählen.

In der Wochenansicht wird die Woche in weiße und graue Bereiche unterteilt. So können Sie die Öffnungszeiten an den entsprechenden Tagen erkennen. Zu den ausgegrauten Zeiten haben Sie geschlossen und sind somit auch nicht online buchbar.

Tagesansicht

In der Tagesansicht sehen Sie in der horizontalen Achse alle Mitarbeiter, in der vertikalen Achse die Uhrzeiten eines Tages. Sie können durch Klicken auf die Pfeile im oberen Bereich einzelne Tage vor- oder zurückblättern. Die Auswahl des Kalendersymbols in der oberen Leiste hilft Ihnen ebenfalls, zu einem anderen Tag zu wechseln.

Auch in der Tagesansicht ist der Kalender in weiße und graue Felder unterteilt. Dies ermöglicht Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer einzelnen Mitarbeiter zu erkennen. Die ausgegrauten Zeiten liegen außerhalb der Arbeitszeiten der jeweiligen Mitarbeiter und sind somit auch nicht online buchbar.

Tagesansicht

Kalender Slots

Unter dem Menüpunkt Einstellungen in der Navigationsleiste können Sie im Untermenü Buchungsregeln in der Kachel Kalender Slots die Länge der Kalender Slots auswählen. Hier können Sie zwischen 15 und 30 Minuten Slots auswählen. Bei zeitlich kurzen Leistungen bietet es sich an, die 15 Min. Slots auszuwählen, denn somit werden Ihre Termine deutlicher dargestellt.

Shore Insider Tipp:Details zum Termin können in der Tages- und Wochenansicht per Mouse-over angezeigt werden. Das bedeutet, dass es genügt den Mauszeiger auf den entsprechenden Termin zu richten (nicht klicken). In einem kleinen Fenster erscheinen nun die Informationen zum Termin.

Agenda-Ansicht

Die Agenda-Ansicht listet die in der Zukunft liegenden Termine. Hier kann man rechts oben im Bild zwischen den Registerkarten Alle, Offen und Bestätigt auswählen. Wenn Sie im Terminanfragemodus arbeiten, sehen Sie unter Offen alle Termine, die noch nicht bestätigt wurden.

Agenda

Für Tipps, wie Sie Termine erstellen, klicken Sie hier.

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