Schichtplanung mit Shore
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Der Schichtplaner von Shore

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Mit Shore war es Liebe auf den ersten Blick. Ich habe gesehen was es alles kann und dann wusste ich, dass ich Shore für mein Unternemen brauche.

Verena Haunschmid, Geschäftsführerin Der Ruheraum in Wien

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Weniger Aufwand, mehr Zeit, gbesseres Arbeitsklima

 Professionalität durch Digitalisierung

In Unternehmen mit Schichtbetrieb ist die regelmäßige Erstellung des Schichtplans mit großem Aufwand verbunden. Bereits geplante Urlaube sind genauso zu berücksichtigen wie mögliche Fehlzeiten. Immer häufiger kommt ein sogenannter abgesicherter Schichtplan zum Einsatz, um unerwartete Fehlzeiten in sensiblen Betriebsbereichen bereits im Vorfeld abzusichern. Vereinfacht wird diese Arbeit mit einem professionellen Schichtplaner, wie dem professionellen Dienstplan-Tool von Shore.

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Dienstplaner

Zu jeder Zeit Zugriff auf den Schichtplaner

Ein für viele Unternehmen wichtiges Kriterium ist der zu jeder Zeit mögliche Zugriff auf die erstellten Dienstpläne. Dies ist beim Schichtplaner gewährleistet, der von jedem Endgerät aus und zu jeder Zeit bearbeitet, gespeichert, ausgedruckt oder versandt werden kann. Diese Möglichkeiten verleihen den für die Dienstplanung zuständigen Mitarbeitern oder Ihnen persönlich ein hohes Maß an Flexibilität, da der Schichtplaner gewährleistet, dass Sie innerhalb kürzester Zeit auf veränderte Situationen reagieren können.

 

 

Der Schichtplaner berücksichtigt individuelle Anforderungen

Wie kompliziert die Ausarbeitung eines Dienstplanes ist, hängt vom Unternehmen und der Branche ab. In einem größeren Produktionsbetrieb mit einem typischen Schichtsystem ist die Erstellung des Schichtplans verhältnismäßig einfach. Anders sieht es beispielsweise in Unternehmen wie Gastronomie- oder ähnlichen Dienstleistungsbetrieben. Hier sind die Anforderungen an die Personaleinsatzplanung durch das schwankende Arbeitsaufkommen kompliziert und zum Teil müssen Mitarbeiter vorübergehend Aufgaben von Mitarbeitern anderer Abteilungen übernehmen. Dies bedeutet, dass der Personalverantwortliche bei der Dienstplan-Erstellung zahlreiche Kriterien berücksichtigen muss. Erfolgt die Erstellung mit dem Schichtplaner, berücksichtigt dieser die erforderlichen Punkte automatisch.

Diese hohen Ansprüche erfüllt der Schichtplaner durch die Verknüpfung mit der Mitarbeiterdatenbank. Hier sind alle wichtigen Informationen einschließlich der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung der Mitarbeiter hinterlegt. Die Konfiguration der Datenbank erfolgt abhängig von den Anforderungen des Betriebes, um sie entsprechend zu individualisieren.

Doppelte Dienstpläne erstellen

Vor allem in sensiblen Unternehmensbereichen, in denen der Ausfall eines Mitarbeiters gravierende Folgen für das Unternehmen oder den Kunden hat, ist die Erstellung eines doppelten Dienstplans durch den Schichtplaner unerlässlich. Beim doppelten Schichtplan erfolgt die Doppelbesetzung einer Position. Ohne Schichtplaner birgt diese Form des Dienstplanes bei der Erstellung ein hohes Risiko von fehlerhaften Besetzungen. Mit dem Schichtplaner erfolgt die Erstellung automatisiert und unter Berücksichtigung aller in der Datenbank hinterlegten Informationen. So gewährleistet der Schichtplaner ein hohes Maß an Sicherheit bei der Dienstplanerstellung.

 

Schichtplanung

Zu jeder Zeit Zugriff auf den Schichtplaner

Ein für viele Unternehmen wichtiges Kriterium ist der zu jeder Zeit mögliche Zugriff auf die erstellten Dienstpläne. Dies ist beim Schichtplaner gewährleistet, der von jedem Endgerät aus und zu jeder Zeit bearbeitet, gespeichert, ausgedruckt oder versandt werden kann. Diese Möglichkeiten verleihen den für die Dienstplanung zuständigen Mitarbeitern oder Ihnen persönlich ein hohes Maß an Flexibilität, da der Schichtplaner gewährleistet, dass Sie innerhalb kürzester Zeit auf veränderte Situationen reagieren können.

 

 

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